外贸邮件防盗小秘诀 就是这么实用

发布时间：2018-11-22 09:17:01 作者：华夏云邮 浏览：27743

一.申请邮箱请用企业邮箱
在最初选择申请邮箱时，除个人非业务使用外最好不要申请免费邮箱。虽然企业邮箱是收费的，但是和业务有关，还是安全稳定最重要。比如华夏云邮，有实时杀毒系统和智能反垃圾功能，并且会不断更新，可以将病毒和垃圾邮件阻挡于用户的电子邮件大门之外。
二.密码定期更换不可少
密码设置已经是个老生常谈的问题，但依旧是黑客突破之处。为了方便记忆，很多人会把所有的账户都设置相同的密码，一旦一个账户丢失，黑客已经收集到的互联网用户和密码信息。一旦撞库成功，会有更大的损失，因此定期更换密码不可少。收到异常提示时更换密码要及时，另外非个人电脑最好不要设置浏览器自动保存密码。
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三.定期清理电脑

对电脑定期清理，可以提高电脑运作速度，还可以减少中病毒概率。尤其是在使用免费邮箱的时候，毕竟免费邮箱没有完善的杀毒系统，无法及时发现问题解决问题。华夏云邮提示您，注意每个小细节才能成功的关键。

四.接收邮件要谨慎
并非所有的外贸企业都在使用企业邮箱，因此在使用免费邮箱时，出现垃圾邮件、病毒邮件的概率也不是很低。在接受邮件时要谨慎，在收到邮件时先不要着急打开，先看下邮件地址，如果邮件中有链接，除熟悉的客户网址外，如果是沟通过的客户最好先确定一下，如果没有沟通过不很重要就可以忽略了。
五.重大事件及时通知客户
在修改邮箱地址之前，一定要给用户发一份正式的通知函，并电话确认。有果有重大事件，如要求付款、确认打款账号等，需先邮件通知再电话确认，在收到电话确认前请不要操作。另外收款账号请不要直接发给客户，应该是一份加密的pdf文档发给客户，密码通过电话的方式告知对方。
外贸邮件是外贸人的武功秘籍，保护好邮箱，留心日常小细节，才能练就一身好功夫。防盗小秘诀，就是这么实用。华夏云邮诚挚优化，带来不一样的体验。