多年前流传一句话，内贸靠电话，外贸靠邮箱。随着近几年来互联网行业的飞速发展，贸易中的沟通形式已经非常多样化了，对于外贸公司而言，邮箱依旧是日常工作中主要的沟通工具，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。

随着企业信息化的不断发展，企业发展越来越需要企业邮箱，企业邮箱的存在不只是为了方便员工之间的交流，对外也是维护企业形象的一种方式，还可以保留一切工作沟通的重要信息，避免了因员工离职就无法知道原来的工作记录。

企业邮箱是指按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。企业可自行管理、自由分配、命名的邮箱。而企业邮箱不同于个人邮箱，是更适合企业商务应用的邮箱！

随着企业信息化的不断发展，企业发展越来越需要企业邮箱，企业邮箱的存在不只是为了方便员工之间的交流，对外也是维护企业形象的一种方式，还可以保留一切工作沟通的重要信息，避免了因员工离职就无法知道原来的工作记录。

随着行业市场的扩展,内贸已经不能满足很多企业的发展了,更多的企业为了更好的发展,会增加外贸业务, 在国际贸易实务中不可避免的会有询盘、发盘、还盘、接受、签订合同、合同履行这几个环节。那就出现了如何选择邮箱的问题，很多企业为了节约成本会选择免费邮箱，往往隐患就此埋下。

在职场，你可以用微信和客户进行业务沟通，但是涉及询价单、报价单、质检报告、合同等正式文件，还是需要电子邮件进行传输。一是重要的文件通过邮件传输有记录可查，二是相互之间的责任也可以划分清楚。那么在邮件如何才能准确的表达意图呢，这里结合日常工作经验给大家一些建议，希望有点帮助。